Integritetspolicy

Som ett led i Gotthardsson Advokatbyrå AB:s verksamhet behandlar vi personuppgifter i samband med klientuppdrag och andra affärsmässiga kontakter. Denna integritetspolicy beskriver vår behandling av personuppgifter i samband med klientuppdrag, event och seminarier samt rörande personer hos leverantörer och andra samarbetspartners. Om vi inte erhåller personuppgifter kan det innebära att vi är förhindrade att acceptera ett uppdrag eller avtal.

1. Insamling av personuppgifter

I samband med att vi får förfrågningar om klientuppdrag och när vi erhåller, utför och administrerar sådana uppdrag, samlar vi in och behandlar personuppgifter kopplade till anställda eller uppdragstagare hos juridiska personer och om klienter som är fysiska personer. Motsvarande gäller för leverantörer och andra samarbetspartners. Vi samlar även in personuppgifter vid registrering för seminarium och andra event. Vi behandlar uppgifter om dig i form av namn, e-postadress, titel, arbetsgivare, personnummer, kontaktuppgifter, uppdragsbenämning, uppdragsbeskrivning, ekonomiska uppgifter, uppgift om klienten eller närstående, faktureringsuppgifter och betalningsinformation. I de fall vi fotograferar och/eller filmar vid våra evenemang och seminarium behandlar vi även uppgifter om dig i form av bilder och inspelat material.

De personuppgifter som vi behandlar har lämnats till oss av klient, motpart, motpartsombud eller annan part med koppling till uppdraget. Vi samlar även in personuppgifter från privata och offentliga register och andra källor.

2. Särskilda kategorier av personuppgifter

Inom våra uppdrag kan vi hantera vissa uppgifter om brott eller andra känsliga personuppgifter som är viktiga för uppdraget. Dessa uppgifter kan handla om näringsförbud, penningtvätt eller andra brott. Vi kan också behandla känsliga uppgifter om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexualliv, om det är relevant för uppdraget. I sådana fall baserar vi behandlingen på att det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

3. Behandling av personuppgifter

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna genomföra följande:

  1. jävs- och bakgrundskontroller;
  2. iakttagande av regler rörande penningtvätt; 
  3. administration och fullgörande av uppdrag och andra avtalsförpliktelser;
  4. tillvaratagande av våra klienters intressen;
  5. redovisning och fakturering;
  6. kontakter med klient och motparter samt andra personer kopplade till uppdraget.
  7. kontakter med leverantörer och samarbetspartners;
  8. uppfyllande av Advokatsamfundets regelverk kring advokatverksamhet och försvar mot eventuella rättsliga anspråk;
  9. marknadsföring och inbjudningar till seminarier och event; och
  10. affärsutveckling och analys av klient, marknad, statistik och riskhantering.

Vi behandlar personuppgifter relaterade till ovan angivna situationer för att fullgöra avtal och rättsliga förpliktelser. Vi behandlar personuppgifter utifrån ett berättigat intresse när det gäller upprätthållande av affärsmässiga kontakter, affärsutveckling och analys samt marknadsföringsaktiviteter.

4. Utlämning av personuppgifter

Personuppgifter kommer enbart att lämnas ut till utomstående i dessa fall:

  1. efter överenskommelse med dig;
  2. om det är nödvändigt för att tillvarata klients rättigheter;
  3. om det är nödvändigt för att efterleva lagstadga skyldighet, domstolsbeslut eller myndighetsbeslut;
  4. för redovisning och liknande administration;
  5. vid anlitande av IT-tjänster; eller
  6. till olika parter i relation till utförande av ett klientuppdrag.

5. Sparande av personuppgifter

Vi sparar personuppgifter i enlighet med lag och vägledande regler för god advokatsed (enligt de senare reglerna är vi skyldiga att bevara uppgifter hänförliga till uppdrag i minst tio år från uppdragets slutförande). Kontaktuppgifter sparas under den tid det är nödvändigt för att det syfte de samlades in.

6. Dina rättigheter

Du har rätt att, med vissa lagstadgade undantag, begära information om vilka personuppgifter vi har om dig och hur vi använder dem. Om uppgifterna är felaktiga kan du begära att de rättas. Enligt gällande lagstiftning kan du också ha rätt att begära att dina personuppgifter raderas, att behandlingen av dem begränsas eller att invända mot behandlingen. Under vissa omständigheter kan du även begära att få dina personuppgifter överförda i elektroniskt format.

7. Kontaktuppgifter

I denna policy finns kontaktuppgifter för det fall du har frågor, klagomål eller vill utöva någon av dina rättigheter. Om du är missnöjd med vår behandling kan du vända dig till Integritetsmyndigheten.

Personuppgiftsansvarig är Gotthardsson Advokatbyrå AB.

Version januari 2025

Gotthardsson Advokatbyrå AB
Org. nr 559492–4473
asa@gotthardssonadvokat.se
+46(0)733–812222
Ymervägen 11, 132 48 Saltsjö-Boo

Expertområde

Tjänster